ใช้เครื่องยิงบาร์โค้ดยิงที่ QR Code บนขวด หรือกรณีเครื่องอ่านเสีย ให้เลือกแท็บ "รูปแบบที่ 2" เพื่อเลือกสารจาก Dropdown หรือพิมพ์ค้นหาด้วยชื่อ/สูตรเคมี ข้อมูลชื่อสารเคมี ปริมาณคงเหลือ ตู้จัดเก็บ และวันหมดอายุจะปรากฏขึ้นอัตโนมัติ

ตรวจสอบสัญลักษณ์อันตราย GHS และอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) เช่น แว่นตานิรภัยหรือถุงมือ สามารถกดปุ่มเปิดดูเอกสาร SDS ฉบับเต็มได้ จากนั้น ทำเครื่องหมายถูกเพื่อยืนยันว่าได้อ่านข้อควรระวังเรียบร้อยแล้ว

เลือกประเภทผู้เบิก (นักศึกษา, อาจารย์, นักวิทยาศาสตร์, เจ้าหน้าที่) จากนั้นพิมพ์รหัสนักศึกษา หรือเลือกชื่ออาจารย์/เจ้าหน้าที่จากระบบแนะนำ เพื่อบันทึกผู้รับผิดชอบการใช้สารเคมี

กรอกตัวเลขปริมาณที่ต้องการเบิก (เช่น 50 mL หรือ 100 g) และเลือกวัตถุประสงค์การใช้ (เช่น งานวิจัย, ปฏิบัติการเรียนการสอน) ระบบจะตรวจสอบไม่ให้เบิกเกินปริมาณคงเหลือในขวด

ตรวจสอบสภาพภายนอกของขวดสารเคมี เช่น ฝาปิดชำรุดหรือไม่ มีรอยแตกร้าว รั่วซึม หรือฉลากเลือนลางหรือไม่ เพื่อร่วมกันเฝ้าระวังความปลอดภัยในห้องแล็บ

ตรวจสอบข้อมูลสรุปทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม "ยืนยันการเบิกสารเคมี" ระบบจะตัดยอดสต็อกในขวดและบันทึกประวัติลง Google Spreadsheet แบบ Real-time ทันที